Professionele Kongressorganisation

Unsere in-house Produktionsabteilungen erlauben uns weltweit Serviceleistungen für Konventionen und Events anzubieten


Innovation ist ein Teil unserer Arbeit. Wir nutzen unseren know-how um den höchsten Standart in Qualität und Service anzubieten.

Eventisimo ist eine Agentur die sich auf Konferenz Organisation spezialisiert hat. Wir bieten eine weite Auswahl von Beratungs-und-Eventleistungen an, sowie auch Lösungen für Firmenreisen und Versammlungen.

Wir können mehr als 15 Jahre Erfahrung in Event und Konferenzorganisation, vor Ort, auf nationalen und internationalen Bereich nachweisen. Unser mehrsprachiges Team ist auf Unternehmensevents, Konferenzorganisation und Team Building spezialisiert. Dieses erlaubt uns hoch personalisierte Proyekte für unsere Kunden auszuarbeiten.

In Eventisimo PCO achten wir auf jedes kleine Detail, ganz gleich wie klein, damit wir für die Bedürfnisse unserer Kunden die beste Lösung finden können.

1. Planungsphase

  • Präsentation von nationalen und internationalen Bewerbern.
  • Datenanalyse der vorigen Veranstaltungen.
  • Durchführbarkeitsstudie und Aktionsplan.
  • Kostenvoranschlag und Steuerberatung.
  • Ziel-und Veranstaltungsortssucghe.

2. Technisches Sekretariat

  • Erstellung, Gestaltung oder Anpassung des Veranstaltungslogo.
  • Entwicklung und Verwaltung der ofiziellen Website.
  • Erstellung und Verwaltung der Datenbank. Permanentes Berichtmanagement.
  • Gesellschaftliche Eventkalender.
  • Drucken, Post und Email.
  • Hotelsreservierungen für die Teilnehmer, Sprecher und Verwalter.

3. Wissenschaftliches Sekretariat

  • Design und Erstellung der Abstracts Kommunikationsplan und Design der Posters.
  • Verwaltung der Sprecher, Moderator und Gäste.
  • Koordination des Wissenschaftlichen Ausschuss
  • Austausch und Veröffentlichung der Endpräsentationen und Kommunikationen.

4. Werbung und Sponsoring

  • Ausstellungsfläche und Design der Aussteller und Sponsorenkatalogs.
  • Revenue management.
  • Verwaltung von Aussteller und Sponsoren (Perspektiven und Verhandlungen).
  • Verwaltung von extra services (Stands, Möbel).
  • Aufbau und Abbau.

5. Koordinierung

  • Design. Digital-und offsetdruck.
  • Catering.
  • 3D design, software und apps.
  • Auswahl von externen Lieferanten: wir suchen das beste Eventorganisation-Personal, Hotels, Restaurants, Veranstaltungsorte und Transportmittel für das Event und bekommen die besten Angebote.

6. Marketing des Kongress

  • Kommunikations-und Marketingplan.
  • Promotion des Events.
  • Datenbank für zukünftige Kongresse.
  • Online und offline Pressestelle und Medien Management.
  • Social Media Marketing und web 2.0.
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