Organización Profesional de Congresos

Nuestros departamentos de producción IN-HOUSE ofrecen un servicio de gestión integral del desarrollo, planificación, organización y gestión de congresos


La innovación forma parte de nuestro trabajo.Aplicamos el conocimiento adquirido en nuestra experiencia en el sector de los viajes de negocios y eventos corporativos, para ofrecer un estándar de calidad a la vanguardia en la organización profesional de congresos.

Eventisimo es una agencia especializada en la organización profesional de Congresos.Ofrecemos una gama completa de servicios de consultoría y soluciones en viajes corporativos, eventos y reuniones profesionales.

Más de 15 años de experiencia nos avalan en la planificación y gestión de eventos y congresos a nivel local, nacional e internacional.Nuestro equipo humano está compuesto por profesionales multilingües, especializados en viajes corporativos, organización de eventos y congresos, actividades paralelas y team - building capaces aportar valor a toda la gama de servicios que cubren a las necesidades de cada proyecto.

En Eventisimo OPC estudiamos al detalle las necesidades de cada proyecto para mimar cada una de las soluciones que ofrecemos.

1. Planificación

  • Presentación de candidaturas nacionales e internacionales.
  • Análisis de datos de congresos anteriores.
  • Estudio de viabilidad económica y diseño del plan de acción.
  • Elaboración de presupuesto y asesoramiento fiscal.
  • Búsqueda de los destinos y sedes más adecuadas.

2. Secretaría Técnica

  • Creación, diseño o adaptación de la imagen del congreso.
  • Creación y gestión de la página web oficial y bases de datos y formulario online de inscripciones.
  • Elaboración y gestión de la base de datos y elaboración permanente de informes.
  • Creación y gestión formulario on-line de inscripciones.
  • Elaboración del programa social del congreso.
  • Imprenta, mailing postal y e-mailing.

3. Secretaría Científica

  • Creación y diseño del formulario de abstracts.
  • Estructuración, planificación y coordinación de las comunicaciones libres y póster.
  • Gestión de ponentes, moderadores e invitados.
  • Coordinación del Comité Científico. Publicación final de las ponencias y comunicaciones presentadas.

4. Comercial y Patrocinios

  • Diseño de la zona expositiva y del dossier de expositores y patrocinios.
  • Control económico de los ingresos.
  • Negociación y captación de expositores y patrocinadores.
  • Gestión de servicios adicionales: stands, mobiliario, etc.
  • Control in situ del montaje y desmontaje.

5. Coordinación

  • Diseño, imprenta digital y offset.
  • Coordinación Catering.
  • Diseño 3D, aplicaciones tecnológicas y APPs.
  • Proveedores externos – selección de proveedores de calidad contrastada y acuerdos preferenciales con: azafatas, hoteles, restaurantes, venues y transporte

6. Marketing en Congresos

  • Elaboración de un plan de marketing y comunicación.
  • Promoción del evento.
  • Creación de una base de datos válida para futuros congresos.
  • Gabinete de prensa offline y online: notas de prensa y gestión de medios.
  • Marketing en redes sociales y web 2.0.
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