Organizzazione Professionale di Congressi

I nostri dipartimenti di produzione IN-HOUSE offrono un servizio completo per lo sviluppo, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione di Congressi


L’innovazione è parte integrante del nostro mestiere. Mettiamo a disposizione le nozioni e l’esperienza acquisiti nel settore del business travel e degli eventi corporativi al fine di offrire uno standard qualitativo all’avanguardia nell’organizzazione professionale di congressi.

Eventisimo è un’agenzia specializzata nell’organizzazione professionale di Congressi. Offriamo una gamma completa di servizi di consulenza e soluzioni ideali per viaggi corporativi, eventi e meeting. I nostri dipartimenti di produzione IN-HOUSE offrono un servizio di gestione completa dall’ideazione, alla pianificazione, organizzazione e gestione di Congressi.

Abbiamo più di 15 anni di esperienza nella pianificazione e gestione di eventi a livello locale, nazionale ed internazionale. Il nostro team, composto da professionisti multilingue del settore, specializzati in viaggi corporativi, organizzazione d’eventi e congressi, attività parallele e team building, è in grado di apportare valore aggiunto a tutto il ventaglio di servizi necessari per ogni tipo di progetto.

In Eventisimo OPC studiamo al dettaglio le necessità di ogni singolo progetto per ottenere soluzioni efficaci e vincenti.

1. Pianificazione

  • Presentazione delle candidature nazionali ed internazionali.
  • Analisi di dati dei Congressi precedenti.
  • Studio della fattibilità economica e ideazione del piano d’azione.
  • Elaborazione del preventivo e consulenza tributaria.
  • Ricerca delle destinazioni e delle sedi più idonee.

2. Segreteria tecnica

  • Crezione, design o adattamento dell’immagine del Congresso.
  • Creazione e gestione del sito web ufficiale e della banca dati. Form online per le iscrizioni.
  • Elaborazione e gestione della banca dati e elaborazione permanente dei documenti.
  • Creazione e gestione del form online per le iscrizioni.
  • Elaborazione del programa sociale del congresso.
  • Stampa, mailing e e-mailing.

3. Segreteria Scientifica

  • Creazione e design del form degli abstract.
  • Strutturazione, pianificazione e coordinamento delle comunicazioni.
  • Organizzazione, pianificazione e coordinamento delle comunicazioni
  • Gestione dei relatori, moderatori e invitati.

4. Commerciale e Patrocinio

  • Progettazione della zona espositiva e del dossier degli espositori e sponsor.
  • Controllo economico degli ingressi.
  • Negoziazione e reperimento degli espositori e degli sponsor.
  • Gestione di servizi accessori: stand, arredamento etc.
  • Controllo onsite durante allestimento e disallestimento.

5. Coordinamento

  • Grafica, stampa digitale e offset.
  • Gestione catering
  • Grafica 3D, applicazioni tecnologiche e APP.
  • Fornitori esterni – selezione di fornitori di fiducia e accordi preesistenti con: hostess, hotel, ristoranti, venues y trasporti.

6. Marketing congressuale

  • Elaborazione e sviluppo piano marketing e comunicazione.
  • Promozione dell’evento.
  • Creazione banca dati per Congressi futuri.
  • Ufficio stampa offline y online: comunicati stampa gestione dei media.
  • Marketing nei social network e web 2.0.
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