Organizzazione Professionale di Congressi
I nostri dipartimenti di produzione IN-HOUSE offrono un servizio completo per lo sviluppo, la pianificazione, l’organizzazione e la gestione di Congressi
L’innovazione è parte integrante del nostro mestiere. Mettiamo a disposizione le nozioni e l’esperienza acquisiti nel settore del business travel e degli eventi corporativi al fine di offrire uno standard qualitativo all’avanguardia nell’organizzazione professionale di congressi.
Eventisimo è un’agenzia specializzata nell’organizzazione professionale di Congressi. Offriamo una gamma completa di servizi di consulenza e soluzioni ideali per viaggi corporativi, eventi e meeting. I nostri dipartimenti di produzione IN-HOUSE offrono un servizio di gestione completa dall’ideazione, alla pianificazione, organizzazione e gestione di Congressi.
Abbiamo più di 15 anni di esperienza nella pianificazione e gestione di eventi a livello locale, nazionale ed internazionale. Il nostro team, composto da professionisti multilingue del settore, specializzati in viaggi corporativi, organizzazione d’eventi e congressi, attività parallele e team building, è in grado di apportare valore aggiunto a tutto il ventaglio di servizi necessari per ogni tipo di progetto.
1. Pianificazione
- Presentazione delle candidature nazionali ed internazionali.
- Analisi di dati dei Congressi precedenti.
- Studio della fattibilità economica e ideazione del piano d’azione.
- Elaborazione del preventivo e consulenza tributaria.
- Ricerca delle destinazioni e delle sedi più idonee.
2. Segreteria tecnica
- Crezione, design o adattamento dell’immagine del Congresso.
- Creazione e gestione del sito web ufficiale e della banca dati. Form online per le iscrizioni.
- Elaborazione e gestione della banca dati e elaborazione permanente dei documenti.
- Creazione e gestione del form online per le iscrizioni.
- Elaborazione del programa sociale del congresso.
- Stampa, mailing e e-mailing.
3. Segreteria Scientifica
- Creazione e design del form degli abstract.
- Strutturazione, pianificazione e coordinamento delle comunicazioni.
- Organizzazione, pianificazione e coordinamento delle comunicazioni
- Gestione dei relatori, moderatori e invitati.
4. Commerciale e Patrocinio
- Progettazione della zona espositiva e del dossier degli espositori e sponsor.
- Controllo economico degli ingressi.
- Negoziazione e reperimento degli espositori e degli sponsor.
- Gestione di servizi accessori: stand, arredamento etc.
- Controllo onsite durante allestimento e disallestimento.
5. Coordinamento
- Grafica, stampa digitale e offset.
- Gestione catering
- Grafica 3D, applicazioni tecnologiche e APP.
- Fornitori esterni – selezione di fornitori di fiducia e accordi preesistenti con: hostess, hotel, ristoranti, venues y trasporti.
6. Marketing congressuale
- Elaborazione e sviluppo piano marketing e comunicazione.
- Promozione dell’evento.
- Creazione banca dati per Congressi futuri.
- Ufficio stampa offline y online: comunicati stampa gestione dei media.
- Marketing nei social network e web 2.0.
