Organización Profesional de Congresos
Nuestros departamentos de producción IN-HOUSE ofrecen un servicio de gestión integral del desarrollo, planificación, organización y gestión de congresos
La innovación forma parte de nuestro trabajo.Aplicamos el conocimiento adquirido en nuestra experiencia en el sector de los viajes de negocios y eventos corporativos, para ofrecer un estándar de calidad a la vanguardia en la organización profesional de congresos.
Eventisimo es una agencia especializada en la organización profesional de Congresos.Ofrecemos una gama completa de servicios de consultoría y soluciones en viajes corporativos, eventos y reuniones profesionales.
Más de 15 años de experiencia nos avalan en la planificación y gestión de eventos y congresos a nivel local, nacional e internacional.Nuestro equipo humano está compuesto por profesionales multilingües, especializados en viajes corporativos, organización de eventos y congresos, actividades paralelas y team - building capaces aportar valor a toda la gama de servicios que cubren a las necesidades de cada proyecto.
1. Planificación
- Presentación de candidaturas nacionales e internacionales.
- Análisis de datos de congresos anteriores.
- Estudio de viabilidad económica y diseño del plan de acción.
- Elaboración de presupuesto y asesoramiento fiscal.
- Búsqueda de los destinos y sedes más adecuadas.
2. Secretaría Técnica
- Creación, diseño o adaptación de la imagen del congreso.
- Creación y gestión de la página web oficial y bases de datos y formulario online de inscripciones.
- Elaboración y gestión de la base de datos y elaboración permanente de informes.
- Creación y gestión formulario on-line de inscripciones.
- Elaboración del programa social del congreso.
- Imprenta, mailing postal y e-mailing.
3. Secretaría Científica
- Creación y diseño del formulario de abstracts.
- Estructuración, planificación y coordinación de las comunicaciones libres y póster.
- Gestión de ponentes, moderadores e invitados.
- Coordinación del Comité Científico. Publicación final de las ponencias y comunicaciones presentadas.
4. Comercial y Patrocinios
- Diseño de la zona expositiva y del dossier de expositores y patrocinios.
- Control económico de los ingresos.
- Negociación y captación de expositores y patrocinadores.
- Gestión de servicios adicionales: stands, mobiliario, etc.
- Control in situ del montaje y desmontaje.
5. Coordinación
- Diseño, imprenta digital y offset.
- Coordinación Catering.
- Diseño 3D, aplicaciones tecnológicas y APPs.
- Proveedores externos – selección de proveedores de calidad contrastada y acuerdos preferenciales con: azafatas, hoteles, restaurantes, venues y transporte
6. Marketing en Congresos
- Elaboración de un plan de marketing y comunicación.
- Promoción del evento.
- Creación de una base de datos válida para futuros congresos.
- Gabinete de prensa offline y online: notas de prensa y gestión de medios.
- Marketing en redes sociales y web 2.0.
