Организация Профессиональных Конгрессов (PCO)
Наша «in-house» производственные услуги разрешают нам предоставлять глобальные решения для конвенций и корпоративных мероприятий
Инновация - это часть нашей работы. Мы используем наше know-how и опыт в бизнес-поездках и корпоративных мероприятиях, чтобы предложить самый высокий стандарт обслуживания и качества.
Eventisimo - это агентство, специализирующееся на организации Конгрессов. Мы предлагаем обширный ряд услуг на консультацию и организацию корпоративных мероприятий, таких как бизнес-поездки и профессиональные конференции. Наши «in-house» производственные услуги позволяют нам предоставлять глобальный сервис для конвенций и корпоративных мероприятий.
У нас более 15 лет опыта в планировании и реализации корпоративных мероприятий и конференций на местном, национальном и на международном уровнях. Наша многоязычная команда профессионалов, специализирующаяся на бизнес-поездках, организации конференций и корпоративных мероприятий, а также Тим-билдинге, позволяет нам создавать высоко персонализированные проекты для наших клиентов.
Фаза 1 Планирование
- Национальная и международная кандидатская презентация.
- Анализ данных предыдущих соглашений.
- Исследование по вопросу об осуществимости и план действий.
- Котировка и налоговое консультирование.
- Поиск и бронирование пунктов назначения и площадок.
Фаза 2 Технический секретариат
- Создание, дизайн или адаптация эмблемы конвенции.
- Развитие и управление официального сайта.
- Создание и управление базы данных. Постоянное ведение отчетов.
- Создание и управление регистрационного бланка.
- Общественный календарь мероприятия
- Печать, почта и электронная почта.
Фаза 3 Научный секретариат
- Дизайн и создание тезисов.
- Коммуникационный план и дизайн постеров.
- Спикер, модератор и гостевой менеджмент.
- Научная координация Комитета.
Фаза 4 Реклама и спонсорство
- Дизайн выставочной зоны, выставки и каталога спонсорства.
- Менеджмент доходов.
- Менеджмент для экспоненты и спонсоров (перспективы и переговоры).
- Дополнительный сервис (стенды, мебель).
- Монтаж и демонтаж.
Фаза 5 Координация
- Дизайн. Цифровая и офсетная печать.
- Кейтеринг.
- 3D дизайн, программное обеспечение и приложения.
- Выбор внешнего поставщика: мы ищем лучший персонал, отели, рестораны, объекты и транспортировку и предлагаем лучшие предложения.
Фаза 6 Маркетинг Конвенции
- Коммуникация и Маркетинговый план.
- Event promotion.
- База данных для будущих соглашений.
- Online and offline пресс-центр и управление СМИ.
- Маркетинг в социальных сетях и web 2.0
